Office manager

  • Omgeving Aalsmeer
  • Parttime (0-32uur)
  • Mbo/Havo/Vwo
  • Administratief/Secretarieel
Solliciteer

Functieomschrijving

Deze projectontwikkelaar in de regio opereert voornamelijk in de Randstad. Zij realiseren vele soorten projecten, van starterswoningen tot luxe vrijstaande villa's. Vanwege toenemende drukte zijn wij per direct op zoek naar een tweede officemanager.

Taken

  • Postbehandeling;
  • Correspondentie;
  • Voorbereiding en verslaglegging overleg (notuleren);
  • Algemene secretariële en facilitaire ondersteuning;
  • Agendabeheer (van de directeur, maar ook van collega's voor het inplannen van afspraken);
  • Ontvangst bezoekers;
  • Archief werkzaamheden;
  • Actueel houden relatiebestanden;
  • Telefoonafhandeling;
  • Verkoopondersteuning.

Wij bieden

  • Een afwisselende en leerzame functie in een collegiale en informele werksfeer met een breed en afwisselend takenpakket.
  • Goede primaire-, en secundaire arbeidsvoorwaarden en een adequate pensioenvoorziening.
  • Een mooie werkplek, in een monumentale herenboerderij.
  • Een parttime functie voor de woensdag en vrijdag, voor een periode van 6 maanden tot medio oktober.

Wij vragen

  • Wij zoeken een Officemanager met relevante werkervaring.
  • Een Mbo/Hbo opleiding aangevuld met een secretaresse opleiding of een opleiding tot management assistent sluit aan bij de functie.
  • Ervaring in de vastgoedsector is wenselijk, of eventueel op een notariaat, bij een makelaarskantoor of een woningbouwvereniging.
  • Je kunt notuleren en hebt dit ook recent nog gedaan, dit zal ongeveer 1 x per maand van toepassing zijn.
  • Je beschikt over uitgebreide kennis van Ms Office en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Verder moet onze kandidaat over de volgende competenties beschikken: klantgericht, goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, samenwerken, proactief, zorgvuldig, accuraat en flexibel.
  • Je bent woonachtig in de directe omgeving van Aalsmeer, max. 15 km.
  • Je beschikt over eigen vervoer, i.v.m. de locatie en het beperkt bereik d.m.v. het openbaar vervoer.
  • De kandidaten dienen per direct beschikbaar te zijn, parttime, de woensdag en de vrijdag voor de komende 6 maanden.

Vergelijkbare functietitels: Management Assistente, Secretaresse, Notarieel medewerker, Directiesecretaresse.
Solliciteer

Details:

  • Vacaturenummer: 1618225
  • Plaatsingsdatum: 16-05-2018
  • Uren per week: Parttime (0-32uur)

Voldoe jij aan dit functieprofiel en heb jij interesse in deze functie? Solliciteer dan via onderstaande button.

Deel deze vacature