Management assistent

  • Omgeving Aalsmeer
  • 5 dagen
  • Hbo/Wo
  • Administratief / Office Management

Een baan als management assistent in een prachtige moderne werkomgeving waarin je 3 directieleden (CEO, CFO en Director Operations) met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Is dat wat jij zoekt? Lees dan snel verder. Het is een nieuwe rol binnen deze organisatie en de 3 heren zijn nog niet gewend aan een collega die hen voor 40 uur per week gaat assisteren. Daar kun jij dus ook zelf invulling aan geven.

Wat ga je doen

  • Coördinerende werkzaamheden: organiseren van reizen, regelen van externe vergaderlocaties en hotels voor interne meetings, verzamelen en stroomlijnen van informatie t.b.v. van directie en management, plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Secretariële werkzaamheden: agenda- en mailbeheer, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen (notuleren), ondersteuning van het managementteam, telefoonafhandeling en ad hoc verzoeken.
  • Administratieve werkzaamheden: voorbereiden en maken van presentaties, verzorgen van communicatie vanuit de directie.

Wat kun jij verwachten

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder 8,5% vakantiegeld, bonus op basis van omzet, 1 x per jaar lang weekend met elkaar naar het buitenland, 25 vakantiedagen, reiskostenveergoeding, opleidingsbudget en studiemogelijkheden.
  • Salaris rond 2500,- Euro bruto per maand op fulltime basis.
  • Prachtige werkomgeving. Flexibele werkplekken. Heerlijke lunch in het bedrijfsrestaurant.
  • Zowel met OV als eigen vervoer prima te bereiken (parkeren kan in de garage onder het kantoor)

Wat breng jij mee

  • Relevante vooropleiding (bijv. Schoevers, Hbo werk- denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Een flexibele instelling, creativiteit, initiatief en accuratesse
  • Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.

Ben jij diegene die de directieleden kan ontzorgen? Laat het ons weten en reageer.

Solliciteer

Details:

  • Vacaturenummer: 1692938
  • Plaatsingsdatum: 12-02-2019
Deel deze vacature

Contactpersoon

Jeanine Verhaar
Jeanine Verhaar
Aalsmeer
Deel deze vacature