Receptionist

  • Omgeving Aalsmeer
  • Parttime
  • Mbo/Havo/Vwo
  • Administratief / Office Management

Ben jij op zoek naar een functie waarin je kan ondersteunen op het gebied van secretariële, receptie en facilitaire werkzaamheden, dan is dit jouw baan! Deze organisatie is 'het' bedrijf op het gebied van internationale zakenreis-, en evenementen. Je valt onder het Facility Service Center.

Deze organisatie

Is één van de snelst groeiende bedrijven in de internationale zakenreis- en eventsector. Wereldwijd hebben zij meer dan 100 vestigingen. Zij zijn al meer dan 30 jaar actief op het gebied van zakenreizen en sport evenementen. Hun missie is klanten ontzorgen, niet alleen voor een reis of tijdens een evenement maar ook met bijbehorende diensten zoals hospitality, sponsoractivatie, managementinformatie en personeelsplanning.

Jouw werkzaamheden

  • Je werkplek is de receptie waar je het eerste gezicht en aanspreekpunt bent voor de collega’s en bezoekers.
  • In je dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol bij het ontvangen van gasten en het bedienen van de telefooncentrale.
  • Ook ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van onze MD’s. Hierbij moet je denken aan agenda beheer, het boeken van business reizen (vluchten en hotels) en een enkele keer notuleren.
  • Je assisteert bij het coördineren en uitvoeren van facilitaire meldingen.
  • Bij afwezigheid van de catering medewerker assisteer je voor een paar uur per dag in het bedrijfsrestaurant.
  • Jij bent (mede) contactpersoon van leveranciers en onderhoudspartijen.
  • En met het oog op onze interne veiligheid ben je lid van het BHV-team en als preventiemedewerker werk je actief mee aan het bevorderen van de veiligheid en de gezondheid binnen het bedrijf.

Wij bieden jou

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie in de wereld van business travel en events met een zeer gevarieerde portefeuille.
  • Voorwaarden die vallen onder de cao van de reisbranche en een aantrekkelijke pensioenregeling.
  • Een parttime functie, voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag. Deze dagen zijn niet bespreekbaar.
  • Het salaris bedraagt €2250,- bruto o.b.v. 40 uur.

Wie ben jij

  • Je hebt minimaal een Mbo opleiding (secretarieel/administratief) en ervaring met secretariële werkzaamheden.
  • Uiteraard heb je een uitstekende kennis van MS Office.
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift.
  • Je hebt een flexibele instelling en serviceverlening zit in je DNA.
  • Je herkent de volgende eigenschappen: accuraat, zelfstandig, neemt initiatieven en bent creatief, straalt betrokkenheid en enthousiasme uit.
  • Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en woonachtig in de buurt van Aalsmeer.

Na het lezen van deze vacature ben je enthousiast en denk je "deze baan is mij op het lijf geschreven". Reageer dan snel, want voor je het weet is het te laat.

Solliciteer

Details:

  • Vacaturenummer: 1700907
  • Plaatsingsdatum: 14-03-2019
Deel deze vacature

Contactpersoon

Jeanine Verhaar
Jeanine Verhaar
Aalsmeer
Deel deze vacature